Несколько советов для тех, кто организовывает корпоративный праздник

Если вы чувствуете, что для проведения корпоративного праздника вам нужна поддержка опытных специалистов, можно обратиться в агентство, занимающееся организацией праздничных мероприятий (ивент-агентство). Сегодня на рынке работает большое количество подобных компаний; сделать выбор можно, организовав тендер или прислушаться к советам авторитетных знакомых. Советуем пользоваться рекомендациями коллег и партнеров, которые уже прибегали к услугам определенного ивент-агентства или запросить отзывы клиентов в самой компании по организации праздников. Все обязанности агентства, вплоть до мелочей, следует зафиксировать в договоре, это поможет избежать недоразумений и четко разграничит сферы ответственности при проведении мероприятия.

Проведение фото- и видеосъемки мероприятия — это возможность сохранить память о празднике. Профессиональные операторы согласуют сценарий съемок, смогут произвести дополнительную обработку (ретуширование и коррекцию) фотографий с использованием профессиональных программ, добавить спецэффекты, сделать монтаж, наложить звук, вставить титры, отредактировать отснятый материал, создать ролик, изготовить фотоальбом мероприятия с оригинальным дизайном, записать фото-и видеоматериалы на любые носители и тиражировать их в нужном количестве.

Как правильно выбрать провайдера, если друзья и партнеры ничего не могут посоветовать? Ответ один: провести тендер. Большое количество объявлений о предоставлении таких услуг можно найти в интернете. Необходимо составить перечень требований к данным специалистам, увидеть их портфолио, поинтересоваться рекомендациями.

По результатам праздника также можно создать целостный документальный или художественный фильм, просматривая который коллеги смогут оживить приятные воспоминания о чудесно проведенном вместе времени.

Как можно измерить «удачность» праздника после того, как он состоялся? Лучший критерий — добрая память сотрудников. Если люди долго вспоминают прошедшие торжества, с удовольствием комментируют веселые моменты, то он явно «получился». Неудачный праздник быстро забывается. Если после корпоратива чувствуется подъем трудовой мотивации, хочется и дальше работать в этой компании, психологический микроклимат в организации явно улучшился, укрепились взаимоотношения между подразделениями — тогда все сделано правильно. А потраченные на проведение корпоратива средства окупятся сторицей. Ведь гуру современного менеджмента говорят: инвестируйте в людей и в технологии. Стоит прислушаться.